Om denna sekretesspolicy

Policyförklaring

MotionPoint Corporation, inklusive dess dotterbolag och filialer (gemensamt ”MotionPoint”), respekterar sekretessrätt och förbinder sig att skydda den sekretessen genom efterlevnad av denna EU-sekretesspolicy (denna ”Policy”). Denna policy avser MotionPoints behandling av uppgifter som erhållits från personer som bor i Europeiska unionen och Schweiz och anger praxis för insamling, användning, lagring, skydd och offentliggörande av sådana uppgifter.

Denna Policy gäller specifikt för MotionPoints behandling av personuppgifter från EU eller Schweiz som lämnats in av eller angående registrerade personer, inklusive:

• MotionPoints kunder och potentiella kunder via MotionPoints webbplatser, applikationer, tredje parts källor, tredje parts webbplatser och applikationer från tredje parter;
• besökare på MotionPoints affärskunders webbplatser via Plattformen och annan teknik
• besökare på MotionPoints egna webbplatser samt
• affärsinformation som berör MotionPoints kunder.

Definitioner

För att göra de termer som används i denna sekretesspolicy enklare att förstå:

Registrerad person: Avser personen vars personuppgifter omfattas av denna sekretesspolicy.

Behandling: syftar på varje åtgärd eller serie av åtgärder som vidtas beträffande personuppgifter, vare sig det sker på automatisk väg eller inte, såsom insamling, registrering, organisering, lagring, bearbetning eller ändring, hämtning, läsning, användning, utlämnande eller tillhandahållande på annat sätt, utplåning eller förstörelse.

Registeransvarig: Avser en person eller organisation som, ensam eller tillsammans med andra, fastställer syftena med och medlen för behandling av personuppgifter.

Registerförare: Avser en fysisk eller juridisk person som behandlar personuppgifter å den registeransvariges vägnar.

Personuppgifter: Avser uppgifter om en identifierad eller identifierbar registrerad person, mer specifikt definierad enligt europeisk lagstiftning, som mottagits av en organisation i USA från Europeiska unionen eller Schweiz och som registrerats i någon form.

Ombud: En underentreprenör i form av tredje part som behandlar personuppgifter tillhandahållna av MotionPoint å deras vägnar och enligt deras instruktioner.

Privacy Shield

MotionPoint följer reglerna i Privacy Shield-överenskommelsen mellan EU och USA, samt mellan Schweiz och USA, inklusive de kompletterande principerna, som tagits fram av det amerikanska handelsdepartementet, Department of Commerce (tillsammans “Principerna“). Principerna gäller insamling, användning och lagring med hänsyn till våra tjänster och vissa personuppgifter (se definition nedan) som förs över från Europeiska unionen och Schweiz till USA.

MotionPoint har intygat för Department of Commerce att Privacy Shield-principerna tillämpas. Om det råder någon konflikt mellan villkoren i denna sekretesspolicy och Privacy Shield-principerna skall Privacy Shield-principerna vara styrande. Besök https://www.privacyshield.gov/ för mer information om Privacy Shield-programmet och för att se MotionPoints certifiering.

United States Federal Trade Commission har behörighet och är den tillsynsmyndighet som ansvarar för MotionPoints efterlevnad av Principerna.

Om MotionPoint

MotionPoint är ett globalt teknikföretag som lokaliserar, översätter och optimerar webbplatser för företag med kunder belägna tvärs över geografiska gränser.

MotionPoints globaliseringsplattform samt stödjande applikationer och teknik (kollektivt ”Plattformen”) är en högpresterande lösning som gör det möjligt för kunder att påskynda tillträde till och expansion på globala marknader.

Denna lösning är baserad på en affärsmodell genom vilken företag, via Plattformen, levererar en kontextrelevant webbnärvaro på strategiska marknader.

MotionPoint har genom denna lösning inte ett direkt förhållande till Registrerade personer, utan delar ansvaret för att skydda slutanvändarens sekretess med sin affärskund. Under denna omständighet är MotionPoints affärskund Registeransvarig och MotionPoint är Registerförare som behandlar uppgifter på uppdrag av den Registeransvarige.

I andra sammanhang, till exempel när MotionPoint inleder marknadsförings- och försäljningsarbete i samband med affärsmöjligheter, kan MotionPoint ha ett direkt samband med Registrerade personer som representerar sådana affärsmöjligheter. I dessa sammanhang är MotionPoint Registeransvarig.  I vissa fall kan MotionPoint använda sig av leverantörer som är Registerförare.

Kontaktuppgifter

Registrerade personer kan kontakta MotionPoint med allmänna frågor om denna policy på privacyofficer@motionpoint.com.

Om du som Registrerad person vill utöva dina rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen eller detta fastställande ska du fylla i formuläret som finns tillgängligt på: https://www.motionpoint.com/request/

Typer av personuppgifter som MotionPoint samlar in

I samband med tillhandahållande av tjänster och vid engagemang i affärsfunktioner som t.ex. försäljning och marknadsföring kan MotionPoint samla in och använda olika typer av personuppgifter som lämnats av eller angående Registrerade personer.

Sådana personuppgifter kan innehålla namn, e-postadresser, fysiska adresser, företagsnamn, internetprotokolladresser, loggdata för webbplatsåtkomst, webbplatsens prestandadata och -analys, information från sociala medier som LinkedIn och Twitter samt jobbfunktioner.

Så samlar MotionPoint in registrerade personers personuppgifter

MotionPoint samlar in Registrerade personers personuppgifter genom olika metoder, däribland webbplatser, korrespondens, tredje parts källor, affärskunder och tekniska metoder.

Genom MotionPoints webbplats. MotionPoint samlar in personuppgifter från en Registrerad person om den Registrerade personen väljer att fylla i formulär, profiler eller enkäter på MotionPoint.com.

Korrespondens. Om en Registrerad person skickar korrespondens till MotionPoint, till exempel e-post eller brev, kan MotionPoint samla in personuppgifter om Registrerade personer inom sådan korrespondens.

Tredje parts källor. MotionPoint kan mottaga en Registrerad persons personuppgifter från en av MotionPoints affärspartners eller andra tredje parts källor. Exempelvis kan MotionPoints sälj- och marknadsföringsteam ta emot och samla in personuppgifter som en Registrerad person tillhandahåller eller skapar via LinkedIn eller andra sociala medieplattformar, eller från andra tredje parter, för att sälja MotionPoints tjänster till ett företag.

Affärskunder. I samband med att MotionPoint erbjuder lösningar åt sina affärskunder kan personuppgifter komma att samlas in och behandlas, vilka inlämnats av eller angående Registrerade personer på MotionPoints affärskunders webbplatser, samt vissa uppgifter avseende driften av MotionPoints lösning, besöksstatistik för webbplatsen och trafik på dess nätverk. Sådana uppgifter kan inkludera IP-adresser, lagrade uppgifter om webbplatsåtkomst samt resultatuppgifter från webbplatsen.

Tekniska metoder. MotionPoint kan komma att samla in personuppgifter om registrerade personer med olika tekniska metoder, däribland följande: 

• Internetprotokolladresser när en registrerad person besöker, öppnar eller använder MotionPoint.com, Plattformen eller annan MotionPoint-teknik i samband med tillhandahållande av lösningar för MotionPoints affärskunder och lösningar, teknik eller applikationer från tredje part.
• Genom användning av cookies, webb-beacons och annan spårningsteknik som placeras på en registrerad persons dator av MotionPoint eller dess tredje parts leverantörer. ”Cookies” är bitar av information som en webbplats skickar till en dator medan du tittar på en webbplats. ”Webb-beacons” är elektroniska bilder, taggar eller skript som gör det möjligt för en webbplats att komma åt cookies och hjälpa till att spåra webbplatsbesökares allmänna användningsmönster. Registrerade personer kan läsa mer om hur MotionPoint använder cookies, webb-beacons och annan spårningsteknik samt hur registrerade personer kan hantera sina preferenser i MotionPoints Cookie-policy.

Så använder MotionPoint registrerade personers personuppgifter

MotionPoint använder registrerade personers uppgifter för specifika ändamål som hjälper MotionPoint att uppfylla de registrerade personernas behov och MotionPoints mål. MotionPoint gör detta endast när det finns en etablerad laglig grund för att behandla personuppgifter.

Nedan finner du några exempel på hur MotionPoint kan använda registrerade personers personuppgifter:

• När registrerade personer har begärt en tjänst från MotionPoint eller när MotionPoint behöver uppfylla sina avtalsförpliktelser behöver MotionPoint använda registrerade personers personuppgifter:
• i syfte att uppfylla förfrågningar om särskilda produkter, tjänster eller information
• i syfte att kontakta registrerade personer och leverera information om registrerade personer, som t.ex. administrativa meddelanden.
• När registrerade personer ger sitt samtycke kan MotionPoint använda registrerade personers personuppgifter för de ändamål som de registrerade personerna har givit sitt samtycke till.
• MotionPoint kan använda registrerade personers personuppgifter om det är inom deras legitima intressen i egenskap av ett företag.  MotionPoint kan t.ex. använda sådana personuppgifter:
• i syfte att analysera användning, bedriva marknadsundersökningar, förbättra marknadsföring, försäljning och kampanjer samt förbättra och anpassa MotionPoints innehåll, layout, produkter och tjänster
• i syfte att tillhandahålla kundservice, felsöka och lösa problem och tvister
• i syfte att försöka upptäcka och skydda mot fel, bedrägerier eller andra kriminella aktiviteter, för att upprätthålla våra Användarvillkor som finns tillgängliga på www.motionpoint.com (”Användarvillkoren”), för andra interna ändamål samt på annat sätt enligt beskrivning vid insamlingstillfället.

MotionPoint genomför ett avvägningstest i förhållande till legitima intressen. Ytterligare information finns tillgänglig på begäran.

• MotionPoint kan använda registrerade personers personuppgifter för ändamål som krävs enligt gällande lagar eller förordningar (till exempel för att bevara skatte- och fakturainformation).

Så delar och lämnar MotionPoint ut personuppgifter

Det finns vissa omständigheter där MotionPoint lämnar ut eller delar registrerade personers personuppgifter med tredje part.

• Utlämnande i den normala affärsverksamheten: Följande beskriver några sätt på vilka personuppgifter lämnas ut i den normala affärsverksamheten:
• MotionPoint sammanställer personuppgifter och utlämnar dessa på ett icke-personligt sätt till tredje parts annonsörer och relaterade marknadsföringsleverantörer för marknadsförings- och kampanjsyfte.
• MotionPoint använder tredje parter för att underlätta eller utkontraktera en eller flera aspekter av sin verksamhet, produkt- och serviceverksamhet (t.ex. marknadsföringsleverantörer, datacenterleverantörer o.s.v.), vilket kan innebära att de har tillgång till personuppgifter för att tillhandahålla tjänsterna till MotionPoint. Dessa kallas för interna tjänsteleverantörer.
• Från tid till annan kan separata tjänster erbjudas av tredje parter på MotionPoint.com (som kallas externa tjänsteleverantörer), vilka kan komplettera användningen av MotionPoint.com.
• MotionPoint tillhandahåller personuppgifter till en extern tjänsteleverantör endast med samtycke. Observera att om registrerade personer tillhandahåller information direkt till en extern tjänsteleverantör regleras tjänsteleverantörens användning av den registrerade personens personuppgifter av den externa tjänsteleverantörens sekretesspolicy.
• Utlämnande vid en överföring: 
• Personuppgifter som samlats in från eller om registrerade personer kan också överföras till tredje part till följd av försäljning, förvärv, fusion, omorganisation, annan överföring eller konkurs (en ”Överföring”) som involverar MotionPoint. 
• MotionPoint förbehåller sig rätten att när som helst överföra personuppgifter som samlats in från eller som lagras på MotionPoint.com och eventuella databaser samt eventuella delar av eller alla av MotionPoints verksamheter och/eller tillgångar, till dotterbolag eller tredje parter i samband med en överföring. 
• Utlämnande under förmildrande omständigheter: 
  • MotionPoint kan också komma att dela eller lämna ut personuppgifter under följande omständigheter: (1) om en registrerad person överträder eller misstänks överträda denna policy eller våra Användarvillkor , (2) om en registrerad person inkräktar på en annan persons rättigheter eller egendom, däribland MotionPoints rättigheter eller egendom, (3) om en registrerad person bryter mot någon gällande lag, regel eller förordning, (4) när det krävs av gällande lag, regel eller förordning och/eller (5) om det krävs av en myndighet vid någon form av händelse, såsom terrorism, eller vid ett lokalt, regionalt eller nationellt nödläge.

Internationella överföringar

MotionPoint använder tredje parts tjänsteleverantörer, uppdragstagare och andra företag för att stödja dess tillhandahållande av lösningar och tjänster. I vissa fall överförs personuppgifter till tredje part i regioner där lagar om dataskydd är mindre stränga än EU eller Schweiz. MotionPoint kommer emellertid att vidta åtgärder för att säkerställa att registrerade personers personuppgifter skyddas i enlighet med denna policy.

Om personuppgifter lämnas till en tredje part som agerar som ett ombud för att utföra uppdrag å MotionPoints vägnar och enligt deras instruktioner överför MotionPoint personuppgifterna endast om MotionPoint först konstaterar att ombudet förhåller sig till principerna, annan adekvat skyddsnivå eller ingår ett skriftligt avtal med tredje parten som kräver att ombudet tillhandahåller åtminstone samma nivå av sekretesskydd som krävs enligt de relevanta principerna och förutsatt att villkoren för överföringen inte strider mot principerna.

Om en tredje part till vilken MotionPoint har utlämnat personuppgifter som omfattas av detta Fastställande behandlar sådana personuppgifter på ett sätt som inte överensstämmer med detta Fastställande och/eller Principerna, så vidtar MotionPoint rimliga åtgärder för att förhindra eller stoppa sådan behandling. MotionPoint förblir ansvariga enligt Principerna för all behandling som utförs av tredje part som bryter mot Principerna, såvida inte MotionPoint kan bevisa att de inte är ansvariga för händelsen som förorsakade överträdelsen.

MotionPoints säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter

MotionPoint tillämpar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter som omfattas av denna policy från förlust, missbruk och obehörig tillgång, utlämnande, ändring eller förstörelse. Dessa åtgärder tar hänsyn till risker med behandlingen, personuppgifternas karaktär och branschens bästa praxis för säkerhet och dataskydd.

Sekretess, lagring och begränsning av ändamål

MotionPoint samlar endast in personuppgifter som omfattas av denna policy för ovan angivna ändamål och lagrar endast personuppgifter så länge som krävs eller krävs enligt lag.

Personuppgifter kommer inte att behandlas på ett sätt som är oförenligt med ovan angivna ändamål för vilka de är insamlade eller därefter auktoriserade av personen. I den utsträckning som det är nödvändigt för dessa ändamål ska rimliga åtgärder vidtas för att säkerställa att personuppgifterna är tillförlitliga för deras avsedda användning, korrekta, fullständiga och aktuella.

Personuppgifter kommer att lagras så länge som behövs för att uppfylla de ändamål som anges i denna policy eller för att uppfylla lagkrav. MotionPoint tar hänsyn till följande faktorer när relevanta lagringsperioder fastställs:

• dess avtalsförpliktelser och rättigheter i förhållande till informationen
• juridisk(a) skyldighet(er) enligt gällande lag för att behålla uppgifter under en viss tidsperiod
• stadgar för begränsningar enligt gällande lag(ar)
• MotionPoints legitima intressen
• (potentiella) tvister
• lagringsperioder som fastställs av MotionPoints affärskunder som är registeransvarig
• riktlinjer utfärdade av relevanta dataskyddsmyndigheter.

I övrigt raderar eller anonymiserar MotionPoint personuppgifter på ett säkert sätt när dessa inte längre behövs för de ändamål de samlades in.

Registrerade personers rättigheter

MotionPoint erkänner vikten av att ge registrerade personer kontroll över sina personuppgifter. Registrerade personer har enligt lag ett antal begränsade rättigheter avseende personuppgifter som samlas in och behandlas av företag som MotionPoint. Ytterligare information och råd om registrerade personers rättigheter kan erhållas från den nationella dataskyddsmyndigheten. Kontakta MotionPoint med kontaktuppgifterna ovan om du vill utöva dessa rättigheter.

Rätten att informeras. Registrerade personer har rätt till information om hur deras uppgifter samlas in och behandlas, vilket är varför MotionPoint tillhandahåller denna policy.

Rätten till åtkomst. Registrerade personer har rätt att få tillgång till deras personuppgifter (om de behandlas av MotionPoint) och viss annan information (liknande den som anges i denna sekretesspolicy). Anledningen till detta är att göra registrerade personer medvetna om att de kan kontrollera att MotionPoint använder deras personuppgifter i enlighet med uppgiftsskyddslagstiftning.

Rätten till rättelse. Om registrerade personers personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga kan de begära att MotionPoint rättar dem. Registrerade personer kan begära en sådan rättelse genom att kontakta MotionPoint på ovannämnda sätt.

Rätten till radering. Detta kallas också ”rätten att glömmas” och gör i enkla ordalag det möjligt för registrerade personer att begära radering eller borttagning av deras information som innehas av MotionPoint.

Rätten att begränsa behandling. Registrerade personer har rätt att ”blockera” eller undertrycka vidare användning av deras uppgifter. När behandlingen är begränsad kan MotionPoint fortfarande lagra personuppgifter, men kommer inte att använda dem vidare.

Rätten att invända mot behandling. Registrerade personer har rätt att invända mot vissa typer av behandling, inklusive behandling för direkt marknadsföring (d.v.s. mottagande av kommunikation om direkt marknadsförings).

Rätten till uppgiftsportabilitet. Registrerade personer har rätt att erhålla och återanvända sin information för egna ändamål för olika tjänster. Om den registrerade personen exempelvis vill byta till en alternativ tjänsteleverantör gör uppgiftsportabilitet det möjligt för dem att enkelt och säkert flytta, kopiera eller överföra informationen mellan MotionPoints IT-system och deras eget utan att det påverkar användbarheten.

Rätten att lämna in ett klagomål. Registrerade personer har rätt att lämna in ett klagomål om hur MotionPoint hanterar eller behandlar deras information till den nationella tillsynsmyndigheten för uppgiftsskydd.

Rätten att återkalla samtycke. Om en registrerad person har gett sitt samtycke till något ändamål som MotionPoint använder deras information för (samtycke utgör MotionPoints rättsliga grund för behandling av deras information) har registrerade personer rätt att när som helst återkalla sitt samtycke.

Verifiering och efterlevnadskontroll

MotionPoint har verifierat och kommer årligen att verifiera att de intyg och påståenden som görs gällande i denna policy är sanna och korrekta. MotionPoint kommer årligen att verifiera att dess sekretesspraxis har implementerats som det framställs i denna policy och i enlighet med Principerna. MotionPoint förbinder sig också till att åtgärda identifierade problem.

Denna verifiering har undertecknats och kommer att undertecknas av en person i ansvarig ställning eller annan auktoriserad representant för MotionPoint minst en gång om året och finns tillgänglig på begäran av personer eller inom ramen för en undersökning eller ett klagomål om bristande efterlevnad.

Verifieringen kommer att omfatta följande:

• Att MotionPoints publicerade policy är korrekt, omfattande, framträdande, fullständigt implementerad och tillgänglig
• Att policyn följer principerna
• Att personer informeras om eventuella interna arrangemang för hantering av klagomål och om oberoende organ genom vilka klagomål kan framföras.
• Att det finns förfaranden för utbildning av anställda av tillämpning av denna policy och att disciplinära åtgärder vidtas om policyn inte följs.
• Att interna förfaranden finns för att genomföra återkommande objektiva granskningar för att kontrollera att ovanstående efterlevs.

Alla anställda hos MotionPoint i USA som har tillgång till personuppgifter som omfattas av denna policy ansvarar för att följa denna policy. Om en anställd hos MotionPoint underlåter sig att följa denna policy kan det leda till disciplinära åtgärder och även uppsägning.

MotionPoint kommer att utreda och försöka lösa alla klagomål och/eller tvister gällande behandling av personuppgifter i enlighet med principerna i denna policy.

Tillvägagångssätt

MotionPoint åtar sig att ge insyn i det förfarande som används för att svara på förfrågningar och klagomål rörande behandling av uppgifter.

MotionPoint ska besvara alla sådana frågor eller klagomål inom fyrtiofem (45) dagar.

Om en registrerad persons fråga eller bekymmer inte kan tillgodoses genom denna process har MotionPoint förbundit sig att i enlighet med principerna hänvisa olösta sekretessklagomål till en oberoende tvistlösningsmekanism som drivs av JAMS, och utan kostnad för den klagande parten att få sin klagan hörd. Information gällande JAMS tvistlösningstjänster, inklusive instruktioner för att skicka in ett klagomål, finns på följande adress: https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield.

I fall då andra möjligheter till upprättelse har uttömts under EU-lagstiftning, eller klagomålet inte har lösts på annat sätt, ska MotionPoint tillhandahålla slutanvändare inom EU ett bindande skiljeförfarande inför Privacy Shield-panelen.

MotionPoint vidkänner att Privacy Shield-panelens slutgiltiga beslut är ett juridiskt bindande beslut, verkställbart i domstolar i U.S.A.

MotionPoint ska samarbeta med USA:s Federal Trade Commissions och andra eventuella dataskyddsmyndigheter i EU:s medlemsländer och/eller den schweiziska federala ombudsmannen för dataskydd (“Ombudsman“) för att utreda och lösa klagomål som inte kan lösas mellan MotionPoint och klaganden och som läggs fram hos en relevant dataskyddsmyndighet.

Ändringar i denna sekretesspolicy

Denna policy ska gälla från och med ovanstående datum. Den ska förbli giltig med undantag av eventuella ändringar i dess villkor, vilka kommer att träda i kraft omedelbart efter att de har publicerats på denna sida.

MotionPoint förbehåller sig rätten att när som helst uppdatera eller ändra dess policy. MotionPoint ska publicera ett framstående meddelande på sin webbplats om eventuella väsentliga ändringar som görs i denna policy.

Senast uppdaterad: 5 juni 2019